De commissie Oefendagen heeft als taak oefendagen op boten van VVZ-schippers te organiseren. Zij inventariseert jaarlijks welke schippers oefendagen willen aanbieden en zodra boten en data bekend zijn krijgen alle leden een mail om zich in te schrijven voor een oefendag. Indeling van opstappers wordt gedaan door deze commissie op basis van zeilniveau en moment van aanmelding. Aanmelden betekent dus niet automatisch ook plaatsing, maar we proberen zoveel mogelijk leden deel te laten nemen aan de oefendagen.
Doel
Het doel van de competentiecommissie is om inzicht te krijgen in de competenties van leden. Bij het indelen van boten bij evenementen bijvoorbeeld, is het ten behoeve van de veiligheid belangrijk om te weten over welke verschillende capaciteiten de leden beschikken. Verder vergroot het vaststellen van het niveau de duidelijkheid en worden leden gestimuleerd om zich verder te bekwamen. Dit doel staat geheel in het teken van de hoofddoelstelling van de VVZ: dat vrouwen mijlen maken, ervaring opdoen en zelfstandiger leren zeilen.
De commissie
De competentiecommissie bestaat uit de schippers Gon Voorham, Dodo Koenen en Marion de Heus.
Zij vinden praktijkervaring belangrijker dan diploma’s. Een papieren diploma garandeert namelijk niet dat je de opgedane kennis ook in de praktijk kunt brengen. Zij vinden dat je, om goed te kunnen zeilen, of liever, om veilig op groot water te kunnen varen met kajuitzeiljachten, een flinke hoeveelheid ervaring nodig hebt, in verschillende omstandigheden. 'Mijlen maken' zoals ze dat noemen, is onontbeerlijk. Daarom stelt de VVZ haar leden in staat die mijlen bij schipper-leden te maken.
De commissie wil de leden stimuleren om ook buiten de VVZ ervaring op te doen en cursussen te volgen. Onderwerpen als weerkunde, omgaan met elektronische navigatiemiddelen (AIS, radar, GPS, plotters e.d.) en tochtvoorbereiding zijn belangrijke topics. Uiteraard wil de commissie van dit soort opgedane kennis op de hoogte gesteld worden, zodat deze informatie toegevoegd kan worden.
In het verlengde van de inspanning van de commissie om de leden te stimuleren met elkaar een krachtige en competente zeilvereniging te zijn en te blijven en als gevolg van de inspanning van ieder individueel lid om steeds beter te worden, zouden we met zijn allen interessante en competitieve activiteiten kunnen organiseren, zoals meedoen met een vast VVZ-team aan wedstrijden en het vormen van een zeezeilteam voor langere zeezeiltochten.
Hoe werkt het?
Een potentieel lid stuurt een inschrijfformulier in en geeft onder andere informatie over haar zeilervaring en -niveau. Vervolgens wordt zij gebeld voor een eerste kenningsmakingsgesprek. De basis van het zeilen moet in ieder geval bekend zijn. Bij twijfel wordt geadviseerd eerst enkele zeilcursussen te volgen, alvorens lid te kunnen worden. Als dat in orde is, word je ingeschreven als lid.
In tweede instantie neemt de competentiecommissie contact op om het potentiële lid in te delen in het A/B/C/D-systeem (zie hieronder). Na een evenement neemt de competentiecommissie contact op met de schippers, hoe zij hun opstappers hebben ervaren. Dat levert alles bij elkaar veel relevante informatie op, afkomstig van verschillende personen. De commissie verzamelt en beheert die gegevens van de leden in een Excelbestand, de zogenaamde inventarisatielijst. Deze lijst staat niet op de website, omdat er gevoelige informatie in kan staan.
Nieuwe leden worden vervolgens definitief ingedeeld in het A/B/C/D systeem. Deze indeling kun je vinden op de website (Mijn VVZ > ledenlijst). Leden die langer lid zijn kunnen worden 'gepromoveerd' door de cie. Ook is 'demotie' mogelijk, bijvoorbeeld als men zich door de leeftijd niet meer zo zeker voelt aan boord. Dan wordt men een 'Gewaardeerd Passagier'(GP). Op de website (Mijn VVZ > ledenlijst) kunnen leden zien in welk competentieniveau andere leden zijn ingedeeld.
Leden kunnen zelf initiatief nemen en de competentiecommissie benaderen. In geval van twijfel of verschil van mening neemt de commissie contact op met het betreffende lid en overlegt op welk niveau zij zich zelf inschat en waarom. Mail naar eitnetepmoc@vrouwenzeilen.nl voor overleg en informatie.
Het A/B/C/D systeem ziet er als volgt uit:
Deze niveaubepaling van alle leden wordt op de website geplaatst als onderdeel van de ledenlijst en is dus wel openbaar voor de leden die ingelogd zijn.
Nieuwe leden-met-schip
De namen van nieuwe leden met inzetbaar schip worden door de ledenadministratie doorgegeven aan de commissie. Wanneer nieuwe schippers twijfelen of zij 'schipperwaardig' zijn in VVZ-verband, wordt hun verzocht contact op te nemen met Gon Voorham of José Groen (schip in Zuid-Nederland) of met Dodo Koenen (schip in Noord-Nederland). Het kan handig zijn dat zij een dagje meevaren, zodat ze tips kunnen geven en goed kunnen inschatten hoe dit schip en deze schipper mee kunnen doen aan VVZ-activiteiten. Wanneer een nieuwe schipper ruime ervaring heeft en zich zeker genoeg voelt, wat ook kan blijken uit de intake bij de ledenadministratie en het binnenloper-interview, lijkt zo'n meevaardagje de competentiecommissie niet nodig.
De competentiecommissie
februari 2022